Louer un entrepôt est une bonne solution si votre entreprise manque d’espace pour ses marchandises. Ne laissez pas cet obstacle freiner votre croissance ou votre recherche de nouveaux marchés !
Voici pourquoi vous devriez louer un entrepôt et comment choisir le meilleur espace pour vous.
Avantages de louer un entrepôt
Il existe de nombreux avantages à louer un entrepôt. En voici quelques-uns :
- Obtenir plus d’espace et des services clés en main, comme la logistique et la distribution, sans plomber votre budget.
- Atteindre un meilleur cashflow parce que vous n’avez pas d’immobilisations.
- Pas d’entretien du bâtiment à faire, car le propriétaire s’en occupe.
- Profiter d’un service à la clientèle en cas de problème ou pour adapter l’espace loué.
La location d’entrepôt est très pratique si votre entreprise est en développement et en croissance rapide. Il est plus facile, par exemple, de résilier un bail et de trouver un espace plus grand au besoin. Cette flexibilité peut s’avérer un net avantage quand vient le temps de poursuivre votre expansion.
Comment bien choisir votre entrepôt ?
Vous avez décidé de louer un entrepôt commercial ou industriel à long terme? Vous devez ensuite déterminer votre budget et vos besoins. Pour faire le meilleur choix de service d’entreposage, tenez compte des critères suivants :
- La superficie souhaitée
Analysez bien vos besoins, car si la superficie de l’entrepôt commercial choisi est trop petite, vous limiterez la croissance de votre entreprise. À l’opposé, si l’espace est trop grand pour vos besoins, vous paierez trop cher. Et cet argent pourrait très certainement être utilisé à meilleur escient.
Choisissez la superficie idéale pour vous selon :
- Les types de produits à entreposer et leur conditionnement;
- La quantité de marchandises à entreposer;
- L’espace nécessaire pour la circulation des machines et des personnes;
- Les perspectives d’évolution de l’entreprise à long terme;
- Le mode de rangement des marchandises.
2. Les types de marchandises à entreposer
Quels sont les types de marchandises permis d’entreposer dans l’espace choisi? Il se peut que vous ayez des contraintes particulières à respecter en lien avec vos biens entreposés.
Par exemple, vous devrez louer un entrepôt frigorifique pour l’entreposage de marchandises réfrigérées. De même, quand il est question de matières dangereuses, de nombreuses restrictions et réglementation doivent être prises en compte. En effet, on ne peut placer des matières dangereuses dans tous les entrepôts.
3. La facilité d’accès aux marchandises
Qu’en est-il de l’accès à la marchandise? Vous devez vous assurer de garder fluides vos processus de travail.
Regardez, par exemple :
- La grandeur des cours de l’entrepôt;
- Le nombre et la grandeur des portes de garage;
- La présence et le nombre de débarcadères.
4. Les configurations de l’entrepôt
Les configurations doivent correspondre à vos besoins en entreposage commercial et au type de marchandises. L’espace loué doit pouvoir s’adapter de façon à respecter non seulement les normes, mais également le type de marchandises.
Pensez à vérifier, entre autres, la hauteur libre dans l’entrepôt et l’espace entre les colonnes. De cette façon, vous aurez une meilleure idée des possibilités qui s’offrent à vous pour aménager l’espace.
5. Le niveau de sécurité de l’entrepôt
Vérifiez auprès des propriétaires le niveau de sécurité de l’entrepôt. Certains endroits offrent :
- Un système d’alarme;
- Des alarmes incendie;
- Des caméras de surveillance;
- Des gicleurs;
- Un gardien;
- Une clôture ou autres infrastructures pour délimiter le terrain.
6. Les autres services inclus
Si vous louez un entrepôt, vous pouvez profiter de plusieurs services qui vous faciliteront très certainement la vie.
Ceux-ci peuvent varier et comprendre plus ou moins d’options. Vous pourriez notamment demander le chargement et le déchargement des marchandises, la livraison ou encore la gestion de l’inventaire. Certaines entreprises vous permettent même de suivre votre inventaire en temps réel sur une plateforme Web.
7. Les équipements dans l’entrepôt et leurs caractéristiques
Quels sont les équipements mis à votre disposition dans l’entrepôt pour faciliter le transport et le rangement de la marchandise? On peut nommer, entre autres, les chariots élévateurs et le quai de chargement.
N’hésitez pas à poser plusieurs questions. Demandez la distance entre le quai de chargement et le sol, et si il y a présence d’une rampe ou de quais niveleurs. Ces équipements facilitent les déchargements des camions et optimisent le temps de travail.
8. L’entretien et la propreté
Informez-vous des mesures d’entretien de l’entrepôt à louer et de son niveau de propreté. Penchez-vous notamment sur :
- Les méthodes et la fréquence d’entretien du propriétaire;
- Des aspects qui seraient de votre responsabilité.
Qui s’occupe de déneiger la cour? Est-ce qu’un service de gestion parasitaire est inclus? Qui nettoie les installations sanitaires? Qui répare une porte défaillante? Voilà autant de questions qui méritent d’être posées.
9. L’emplacement de l’entrepôt
Pour le succès de vos affaires, vous devez louer un entrepôt situé à un endroit stratégique, comme la ville de Québec ou de Lévis. Vous pourriez favoriser un entrepôt commercial situé près d’axes routiers importants ou d’un aéroport.
Tenez compte de la distance entre l’entrepôt et les usines, les distributeurs et les clients de l’entreprise. Si l’entrepôt choisi est trop loin, le transport pourrait vous coûter plus cher. Toute votre chaîne d’approvisionnement s’en trouvera affectée.
10. Les améliorations locatives permises
Quels types de travaux pouvez-vous effectuer dans l’espace d’entreposage industriel pour l’adapter à vos besoins? Demandez-le avant de signer votre bail pour éviter les mauvaises surprises! Par exemple, pourriez-vous construire une autre salle de bain ou installer des machines?
Certains baux restreignent les travaux d’amélioration que vous pouvez faire. Ils déterminent à qui appartiendront les travaux réalisés quand vous déménagerez et si vous devrez les laisser en place.
11. Les caractéristiques du bâtiment d’entreposage
Vérifiez les matériaux et la mécanique du bâtiment, dont :
- Le poids que peuvent supporter les dalles de béton;
- La structure;
- La capacité;
- La rampe d’accès;
- La ventilation;
- Les coûts de chauffage et d’éclairage;
- L’affichage extérieur.
12. Le système de rangement des marchandises
Plusieurs types de rangement de marchandises existent étant donné les différents types de marchandises. Vous devez bien optimiser ces espaces d’entreposage commercial et industriel !
Par exemple, pensez à :
- La façon d’entreposer les articles (à l’unité, à la caisse ou en palette);
- La forme de rayonnage (étagères, armoires, tablettes, etc.);
- La configuration et l’espace des alvéoles d’entreposage.
Vous voulez louer un entrepôt flexible avec un bon service à la clientèle?
Au Centre de distribution Transrapide, nous offrons des entrepôts à louer de 50 000 pieds carrés pour des entreprises de tous les secteurs d’activité.
Nous sommes reconnus pour nos entrepôts personnalisables selon les besoins précis de votre entreprise et notre service à la clientèle hors pair. Situés à Lévis, collés à l’autoroute 20, nous vous offrons un emplacement stratégique. Pour en savoir plus, contactez notre équipe dès maintenant !
